На заключительном заседании судейской коллегии совместно с представителями команд и тренерами заслушиваются сообщения старших судей, руководителя просмотровой группы; обсуждаются оглашенные главным судьей итоги проведения соревнований и дается оценка работы отдельных бригад и судей.

От организации учета и обработки результатов соревнований во многом зависит возможность объективной оценки итогов состязаний, выявления уровня спортивно-технической подготовленности спортсменов, определение направления развития вида гребного спорта, по которому проходили соревнования.

Основным учетным документом является протокол, оформляемый в процессе проведения и по окончании соревнований. Протоколы личного первенства и сводки командного размножаются и выдаются на руки представителям участвующих коллективов.

Главный судья совместно с главным секретарем составляет отчет и не позднее 3 дней после окончания соревнований представляет его в организацию, проводившую их. В отчете приводятся командные и личные результаты, даются замечания по проведению соревнований. Указывается оценка работы всех судей, вносятся предложения по устранению недостатков в организации и проведении соревнований. К отчету прилагаются заверенные главным секретарем соревнований протоколы, технические результаты соревнований, личные карточки спортсменов, отчет о медико-санитарном обеспечении соревнований, подписанный заместителем главного судьи по медицинской части. На основании отчета организацией издается приказ, утверждающий итоги соревнований.