Подготовка соревнований осуществляется организацией, проводящей соревнования, совместно с федерацией соответствующего вида гребного спорта. Начинается подготовка с разработки годового календарного плана и положений о проводимых соревнованиях, своевременно рассылаемых всем участвующим коллективам. При необходимости создается организационный комитет, в обязанности которого входит: определение акватории и базы для проведения соревнования; подготовка мест соревнований; обеспечение оборудования дистанции и инвентаря судейской коллегии; подготовка мест для размещения участников и судей; оборудование мест для зрителей, работников прессы, радиовещания и телевидения; подготовка мест для хранения лодок; обеспечение участников и судей транспортом для доставки их к месту соревнований; обеспечение бесперебойной связи между всеми пунктами дистанции, главным судьей, главным секретарем, судьей-информатором и местами расположения обслуживающего аппарата; осуществление мероприятий по пропаганде и агитации соревнований; комплектование и организация работы судейской коллегии, а при необходимости организация повышения квалификации судей; организация работы врачебно-медицинской, гидрометеорологической и спасательной служб; организация системы награждений участников, тренеров, судей и технического персонала соревнований.