С целью эффективного управления подготовкой гребцов осуществляется планирование их соревновательной деятельности путем разработки перспективных и годовых календарных планов. Перспективный план рассчитан на несколько лет, он определяет основное направление в развитии видов гребного спорта и перспективное планирование учебно-тренировочной работы. В перспективном плане устанавливается порядок годичной очередности проведения соревнований по ведомственному или территориальному признаку. Годовой календарный план является но существу основным плановым документом, определяющим направление и содержание соревнований на год.

При разработке календарных планов необходимо исходить из строгой последовательности проведения соревнований по принципу сверху донизу. На основе календарного плана всесоюзных соревнований, утвержденного Государственным комитетом СССР по физической культуре и спорту, разрабатываются календарные планы комитетов по физической культуре и спорту союзных республик, центральных советов ДСО и ведомств, областных, городских и районных комитетов по физической культуре и спорту, коллективов физической культуры. Календарные планы коллективов физической культуры составляются на основе календаря соревнований города (района) и вышестоящего совета спортивного общества. Подобная последовательность в составлении календарных планов обеспечивает государственное планирование в проведении спортивных соревнований.

Для более рационального использования финансовых средств организациями календарный план соревнований должен быть утвержден и доведен до их сведения за 5—6 месяцев до нового финансового года.